老师何日从“档案”堆里爬出来

肥城市桃园镇中心小学   刘吉建

 

“教育局又要检查了，又要弄档案了。”政教处主任生着气嚷嚷着进了办公室，这是本周他第二次这样进办公室了。不能怪他，提到“档案”我们都这样。不记得从何时起，“档案”这个词进入了老师们的工作中，并且变得没完没了，欲罢不能。按说“档案”是工作的体现，然而现在教育主管单位太注重对“档案”的检查。

一年一度的督导，评估方案十几页，每一条都要用“档案”来体现，有的条目还要独立检查，独立检查就意味着有更多的内容要用“档案”来体现，有时一个小的主题活动要三四个地方用到，这样就得把同样的档案弄三四份。所有的小主题，活动都要有计划，有方案，有过程性材料，有总结，那些在平时给学生打份练习题都舍不得用的复印纸，在这里简直就是“挥金如土”，检查时，满屋的“档案”蔚为壮观。所有的活动都要有组织领导，于是乎，办公室内挂满了各式各样领导小组、工作小组的板子，主题档案都要专橱存放，因为办公室内放不开如此多的橱子，愁坏了学校领导。

“为什么你们不把这些内容落实在平时的工作中呢？”上级检查时不禁要问。其实领导不知道，作为学校教育，必要的主题活动是要搞的，但是如果把这些内容都落实在平时的工作中，老师们还要不要讲课，学生们还要不要上课呢？当然这些话有时是不能给上级领导说的，说了显得不重视他们的工作，态度不好。但是我们要问，老师们什么时候能从“档案”堆里爬出来，回归正常的教育教学呢？我们禁不住这样问！

真的希望各级教育部门能了解现状，正视这个问题，使教育回归到正常的教育教学上来。作为一名农村基层的教育工作者，笔者多年从事“档案”工作，不妨从基层的体验来说说农村学校“档案”工作的现状并提一些建议。

首先，德育活动以及其他一些主题活动在学校教育中必不可少，老师、学生都很欢迎，也愿意参与，但这些活动不能面面俱到，宜精不宜多。在农村学校，各种主题活动的组织者多为学校中层干部，因为师资本身就很紧缺，学校中层大多身兼数职，本身就教着很多课，因而太多的活动根本无力承担，多了，只能是“造档案”，浪费了精力，浪费了纸张。

其次，因为教育部门科室比较多，各科室为体现工作，要求的内容多而全，并且科室之间有相同的内容，同一个活动这个部门要求那个部门也要求，使基层学校穷于应付。教育主管单位应协调各科室部门，分工安排工作，不要重复。

再次，教育主管单位最好把各种活动分类安排，不要任何一个小分项活动都要有单独的计划、方案、总结，也不要都要求成立专门的领导小组，因为即使把领导工作小组打印出来，也不外乎相同几个人，因为现在的现状就是师资很紧张。

还有，现在不是以前了，老师们都配备了电脑，有些活动可以用视频体现，不一定非得用纸质档案，图片也一样，有的活动完全可以用电脑里的一个文件夹就能体现，不必要的档案可以不打印。

真的希望上级教育主管部门能够体谅一下基层单位的困难，稍微减轻一下“档案”负担。

 

（《山东教育》2012年7、8月第19、20期）