校长授权的艺术

胶南市教体局   王永明

 

学校管理工作既是一门科学，又是一门艺术。高水平的学校领导者和管理者，并非事必躬亲，而是会运用别人的智慧和能力去完成学校的各项任务，在这其中，掌握授权的艺术就是非常重要的组成部分。

一、授权的内容

一是自己没时间做的事。作为一校之长，事务必然繁忙。当你计划一周或一天的工作任务时，要现实地预计每项你必须做的工作将要花费的时间。如果正常来说完成这项工作预计是半小时，那么你就增加到一小时，留出工作被打断或因发生意外情况而贻误工作进程的时间。如果发现你不能按时完成每一件事，那就有针对性地选择其他任务委派他人去做。

二是你不想做的事。有些事情因种种原因你不想去做，那就将其委派出去。但委派时没必要向受委派人讲述你不去做这件事的原因，否则可能引起受委派人的不满或导致其他负面效果。

三是别人能做得更好的事。有些事情让他人去做可能会做得更好或更快，但有些校长因害怕权力失控常紧紧抓住某项工作不放，这种对权力的过度控制其效果并不一定好。将任务转交他人并非是因为自己的能力或智慧不足，相反，在了解和利用他人的强项时，能表现出你巨大的洞察力。

四是为培养他人而必须做的事。有些事情你去做会比你的下属做得更好，但为了让下属积累专业经验提高专业水平，可能要将工作交由他们去做。长期来看，让下属特别是让学校的中层干部去接受类似的实践锻炼，对丰富他们的管理知识、掌握管理技巧非常有益。当然，委派他人去做这件事时一定要加强指导和监督，切不可因急于培养新人却使工作目标发生偏离。

二、授权的方式

一是要详述你的工作要求。告诉受委派人你的要求和追求的目标，要明确工作完成的时限，但是不要说“到某某时候这件事要完成”，要试着问“你能在什么时候完成呢”？这会让受委派人拥有与任务有关的权力和选择。如果受委派人定的限期不符合你的要求，你可以提出“可不可以快点完成”？让受委派人继续有权选择。这样询问的目的就是让受委派人定的期限比你定的更早，以便你能有足够的时间去检查委派的工作。

二是要提供权力及其他方面的支持。校长委派任务时切记委派的不单是任务，还有执行任务的权力。要明确告诉其他人，受委派者有权在这项工作上代表你，并要求他人给予配合。同时要提供时间、工具或专业知识等方面的支持。

三是既要评估结果也要评估过程。采用不同的方法可以达到同一个目标。每个人性格特点不同，选择的办事途径和方法也就各有不同，工作任务完成后既要评估结果，看看是否符合你预定的目标，同时也要评估工作完成的过程，避免受委派人为了完成任务而不择手段产生不利影响。

四是要确保你随时准备跟进。随时准备跟进是明确你仍然拥有最终的权力和对该项工作负首责。无论你委派的是简单还是复杂的任务，若你没有对完成了的工作给予最后首肯，会大大挫伤受委派人的工作积极性，还会降低你的信誉。采取何种方法跟进并不重要，重要的是有效。

 

（《山东教育》2012年1、2月第1、2期）